一、 接受境外基金，资金资助的教学科研、讲座报告、论坛、研讨会等项目，均应由受助方与资助方签定书面资助协议，明确资助金额（应含5%管理费）、资助项目名称等，并报学校有关部门批准许可。
二、 凡属涉外的教学科研、讲座报告、论坛、研讨会等接受的赞助资金，一律进入校教育发展基金会的银行账户。户名与账号如下（供签署协议时用）：
银行名：中国工商银行上海市上外支行
英文名：Industrial and Commercial Bank of China (ICBC)
(Shanghai International Studies University Branch)
账户名：上海外国语大学教育发展基金会
英文名：Shanghai International Studies University education development foundation
账户号码：1001274409200057626
美元账号：1001274429148001668
港币账号：1001274429138000447
银行国际代码（Swift Code）：ICBKCNBJSHI
银行地址：上海市大连西路562号
英文名：No.562, Dalian West Road , Hongkou District ,Shanghai
汇款过程中产生的手续费、税费等费用由资助方承担。
三、 赞助资金的支出凭据，必须由经学校有关部门批准的项目负责人、经办人审核签字，并由基金会负责人签字方可报销。具体操作流程如图所示：
境外基金、资金、资助教学科研项目
具体操作管理流程图
1.院系部门向基金会提交校有关部门的批准文件和资助方书面协议（原件）
2.基金会建立校内专项资金账户
3.项目负责人、经办人审核经费支出细目
4．校教育发展基金会核准报销