对外合作交流处工作任务、各科室工作职责及联系方式

索取号:G0061004000-2014-0012发布时间:2013-06-20浏览次数:1236设置

 

对外合作交流处作为学校国际合作交流的窗口部门,主要承担国际交流项目的开发和管理、外事接待、外国专家的聘请和服务、学生出国项目申报和派遣。对外合作交流处目前有7名工作人员,分别属于三个科室:国际交流科、外国专家科和项目管理科。

港澳台办公室和国际化教育办公室与本处合署办公。

国际化教育办公室工作主要包括:协调召开学校国际化教育领导小组会议;组织学校国际化教育工作年度总结交流会;推动学校完善各类国际化教育管理条例;管理上外学生国际交流基金,争取上级部门的经费资助,丰富资金来源;协助教务处、研究生部和国交学院做好国际化课程的开发、建设和管理;对接教育部国际司,协调区域和国别研究基地的申报及建设工作;协助校孔子学院工作领导小组管理、服务好现有海外孔子学院。

地址:大连西路550号行政楼

传真:(02135373612

E-mailfao@shisu.edu.cn

http://fao.shisu.edu.cn

国际交流科:行政楼209

  电话:(02135373690

项目管理科:行政楼202

  电话:(02135372867

—外国专家管理科:行政楼201

  电话:(02135372616

 

 

国际交流科的工作内容主要包括:拓展国际合作与交流项目,外事接待,国际会议,出访团组的校内初审,以及相关统计及总结工作等。

1. 拓展国际合作与交流项目

1)拓展与国外大学及机构的校际合作与交流,开发新项目;

2)巩固、维护现有国际合作与交流项目,包括:处理与海外合作学校的函件往来,就合作协议进行沟通、协商,续签和修订各类协议等。

3)协助院系开展国际交流,确定战略合作伙伴。

2. 外事接待

1)做好海外高校来访团组及其他外宾的来访接待。

2)履行教育部、市外办、市教委等上级部门交办的外事接待工作;

3)保持与外国驻华使馆、驻沪领馆的良好联系;

4)校内各类外事活动的审批、报批、协调及经费管理;

5)做好国际交流宣传工作,包括外事新闻、网站、宣传册、简报等。

3. 国际会议

1)在院系、学科点的帮助下,制定学校国际会议的年度计划,向教育部国际司提交;

2)针对每个国际会议,汇总报批材料,向教育部申报。同时,与市教委、市外办、市公安局和市国安局等单位保持联系。

3)实时监控在我校举行的国际会议,避免突发事件的发生。

 

港澳台事务的工作内容主要包括:

1)向市台办提交对台交流年度计划和项目实施情况总结;

2)开拓与港澳台地区高校的校际合作与交流;

3)做好港澳台地区高校师生交流团及其他团组的来访接待;

4)做好赴港澳台地区因公出访团组的校内初审、报批工作;

5)向教育部港澳台办提交与港澳台地区机构合作举办学术会议的年度计划。

6)协助相关部门、院系做好港澳台学生的招生、培养和管理工作。

7)做好教育部、市教委、市港澳办、市台办等上级部门交办的各类涉港澳台工作。

 

 

项目管理科主要承担我校学生参与国家留学基金委、上外学生海外交流基金及其他各类联合培养和国际交流项目的设计、开发、报批、实施、管理和评估等工作。

1. 国家留学基金委项目

1)优秀本科生项目规划、遴选与立项申报,校内选拔、候选人推荐与申请材料审核;

2)区域与外语项目年度规划、名额分配及院系动员,候选人推荐、申请材料审核;

3)其他各类政府互换奖学金项目、硕士研究生项目等非常规项目的学生遴选、推荐和材料审核;

4)各项目录取材料分发、收集资助协议(公证书)、开具同意派出函,部分项目行前培训;

5)学生回国报到,审核提取保证金证明表。

2. 上外学生海外交流基金

1)组织召开基金管理工作小组会议,审议年度基金预算和运行方式;

2)发布项目申报通知,汇总申报信息,初拟基金分配方案;

3)组织召开基金管理工作小组会议,确定年度立项项目并公示;

4)发布立项通知书,指导院系选拔受助学生、协助院系开展行前培训;

5)组织各项目结项考核和经费报销;

6)组织派出学生经验交流会,完成基金效益分析和总结报告。

3. 中外合作办学项目

1)负责项目规划、设计,组织、协调或会同学校有关部门参与项目洽谈;

2)负责项目申报、延期申请,申办、申请换发中外合作办学项目批准书等工作;

3)负责项目的对外联络工作,与海外合作学校协调各项目教学安排和师资选派工作;

4)协助项目实施部门做好项目的日常运行,撰写项目年度报告;

5)对接上海市教委、教育部国际司、教育部学位中心、教育部留服中心,联合校内相关部门完成中外合作办学评估工作。

4. 3+2等联合培养项目

1)协助院系规划、设计各类联合培养项目;

2)与海外交流学校联络,协助联合培养项目的前期宣讲、学生报名、学业或语言水平测试、测试成绩反馈、项目申请材料收集与预审等工作;

3)收集、分发海外交流学校寄来的录取文件和签证材料,协助院系做好校内出国审批工作;

4)向海外交流学校发送上一届项目学生学位获得情况,做好数据统计与整理。

5. 暑期项目

1)与有关来访高校或在华派出机构洽谈、遴选暑期项目;

2)年度暑期项目信息发布、接受师生咨询;

3)完成暑期项目学生报名手续,进行对外联系:报送学生名单、组织水平测试、分发录取材料;

4)组织暑期项目行前培训,协助院系和外方做好学生在外管理与服务;

5)总结暑期项目执行情况,部分基金资助项目经费报销。

6. 学生出国派遣审批与报批

1)对所有我校学生参与的国际交流项目进行初审和报批;

2)对需政审的学生出国项目,报市外办、市台办、中国教育国际交流协会等部门审批。

 

 

外国专家科的主要职责:引智项目的申报、实施和总结,外国专家的聘请和审核,外专来华工作手续办理以及日常管理和服务。

1. 引智项目申报和总结

1)根据国家外国专家局通知和要求,每年5月发布通知,启动引智项目申报工作;

2)协调、推动院系积极申报各类引智项目;

3)汇总项目信息,组织专家评审,遴选出各类向国家外国专家局申报的项目,制定我校项目申报计划;

4)向教育部及国家外国专家局提交申报计划;

5)根据外国专家局批准的项目计划,分配项目经费,推动项目的实施。

6)做好各类引智项目的效益总结和结项报告;

2. 外国专家的聘请

1)联系各个院系,确定每个学期需聘请的外国专家;

2)对院系的申请报告进行审核,确定外国专家的待遇;

3)联络新聘的外国专家,为其发放邀请函,确定其来华时间;

4)为新聘外国专家向外国专家局申请《外国专家来华工作许可》,向上海市外办申请《来华签证通知函》。

3. 外国专家管理与服务工作

1)在外国专家到校前,为其安排住宿,预约体检,安排接机;

2)外国专家到校后,安排岗前培训,体检;为其申请校园卡、做工资、报销机票、向外国专家局申请《外国专家证》、向上海市出入境管理局申请《外国人居留许可》;

3)每学期末对外国专家进行教学评估;

4)每年组织一次外教迎新会和一次新年晚会;

5)每年年底完成统计、总结及年检工作;

6)处理突发和紧急事件;

7)对接国家外国专家局、上海市外国专家局、上海市出入境管理局、上海市外办,联合校内相关部门完成对外国专家的管理;

 

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