2012年对外合作交流处工作总结

索取号:G0061004000-2014-0015发布时间:2013-02-19浏览次数:112设置

 

2012 年度,我处以服务和管理并重的理念,做好了包括外事接待、出国初审、领导出访安排、国际会议初审和报批、外国专家的聘请和管理、中外合作办学项目的设计和报批、学生出国派遣、国际化教育办公室及区域和国别研究基地的对外联络、港澳台事务等各项任务。其中,国际化教育办公室、学生出国派遣、区域和国别研究基地的对外联络等工作为本年度新增任务,且工作量大,占用了我处大量的人力资源。作为一个全新的团队,经过我处7名员工兢兢业业,任劳任怨,加班加点,圆满完成了所有重大任务和常规工作。

 

一、重大项目

1.顺利完成国际化教育办公室的各项工作。

在学校国际化教育领导小组的领导下,我处承担了国际化教育办公室的工作职责,积极推进国际化办学的相关工作。

197日,以“开拓创新,全面推进国际化教育”为主题的上海外国语大学国际化教育研讨会成功召开。全体校领导、上海市教委国际处领导以及各院系部门主要负责人、分管外事工作负责人以及外事秘书等160余人出席了本次研讨会。研讨会的召开增强了全校上下对国际化教育重要意义的认识和思考,在学校营造了良好的国际化教育氛围。

2)举办了一次国际化教育图片展,对学校国际化教育的阶段性成果进行集中展示。图片展先后在虹口校区和松江校区展出,获得了校领导及广大师生的好评。

3)协同学校有关院系和部门推进我校国际化课程体系建设,形成了第一期比较稳定的师资队伍,打造了19门符合国际化教育标准的课程,满足了校际交流留学生的需求。

2.圆满完成重大外事活动接待工作。

1411日,土耳其总理雷杰普塔伊普埃尔多安访问上外松江校区,发表演讲,并接受了由曹德明校长颁发的上海外国语大学名誉博士学位证书。随后,他出席了上外与土耳其尤努斯艾姆莱研究院合作协议签约仪式,并和曹校长共同为上外土耳其语专业揭牌。陪同埃尔多安总理来访的我国铁道部副部长彭开宙,驻土耳其大使宫小生,上外党委副书记王静、副校长杨力和外交部、教育部官员及上外师生代表出席了授予埃尔多安总理名誉博士仪式和演讲会。埃尔多安总理夫人艾米尼埃尔多安、女儿苏美耶埃尔多安,土耳其副总理白克尔博孜达克、经济部部长扎法尔恰拉扬、文化旅游部部长艾尔图鲁居纳伊、交通部部长毕纳里耶尔德勒姆、能源与自然资源部部长塔纳尔伊尔迪兹以及土耳其正义发展党副主席欧麦尔切里克等土耳其贵宾也出席了授予埃尔多安总理名誉博士仪式和演讲会。

2518日,法国前总理、参议院副议长让-皮埃尔拉法兰先生携夫人一行在法国驻上海总领馆代表的陪同下,访问了我校松江校区,并向法语系师生发表“以开放、团结的姿态迎接新世界”为题的精彩演讲。曹德明校长携校对外合作交流处处长张红玲教授及法语系主任肖云上教授会见了拉法兰先生一行。

3)由中国政府和联合国教科文组织共同举办的第三届国际职业技术教育大会于513日至16日在上海国际会议中心举行。国际职业技术教育大会每12年召开一次。本次会议汇集了100多个国家、80多个国际组织的800多名与会代表。在上海市政府和市教委的号召下,我校组织了各个语种的教师和学生志愿者,参与到会议的筹备和组织工作中来。来自英语学院、法语系、西方语系、俄语系等院系的多位老师承担了包括大会领导发言、邀请函、日程安排、文艺表演节目单、通知、宣传资料等大量笔译、口译和同传工作,获得了各方好评。对外合作交流处处长张红玲教授受市教委的委托,负责联合国教科文组织总干事博科娃女士的接待工作,陪同博科娃女士参加各类会见、会议及访问活动。土耳其语专业韩志敏老师作为土耳其教育部长的联络员,负责部长一行的接机联络、开幕式及晚宴翻译、演出讲解、行程安排等工作,也受到了客人的高度赞扬。这次大会,我校还派出了100多名学生志愿者。他们在团委书记朱鸣华老师组织、协调和带领下,圆满完成了为期一周的志愿者工作。

3.我处对接教育部国际司,与科研处合作,成功获批三个区域和国别研究培育基地,使我校成为全国获准建立此类基地数量最多的高校之一。我处还积极参与三个基地启动仪式、工作会议和人才培养工作会议等一系列基地建设相关活动,获得了教育部领导及学校领导和同仁的充分肯定。

4.开拓学生出国交流渠道,获取更多经费支持。

1)我处对接国家留学基金委,与人事处及研究生部合作,申请“国际区域问题研究及外语高层次人才培养项目”,获得该项目可利用名额共129人,包括本科插班生、硕士插班生、攻读硕士学位、攻读博士学位、访问学者等五大类别,涉及英语、俄语重点学科,东西方非通用语种,中东研究所和俄罗斯、英国、欧盟三个研究中心的十多个院系部门。

2)我处对接上海市教委,认真上报我校学生出国交流学习情况。通过积极主动公关,锲而不舍的沟通,市教委终于批准为我校学生出国交流学习提供经费支持,已拨付110万元,为我校即将设立的“学生国际交流基金”筹措到了重要的资金。

 

二、常规项目

1.积极落实学校国际化办学战略,广开渠道推进国际交流与合作,做好各类交流合作项目的洽谈、审核、协议的签订和项目的实施等工作,今年新签协议39项,续签4项;不仅推进了我校与美国宾州州立大学、荷兰莱顿大学、韩国梨花女子大学、西班牙阿尔卡拉大学、英国莱斯特大学、比利时布鲁塞尔自由大学、新西兰怀卡托大学等重要合作伙伴学校的关系,而且还与美国加州州立大学长滩分校、法国巴黎第三大学、西班牙马德里自治大学、德国比勒费尔德大学、俄罗斯联邦研究型高级经济大学等名校建立了校际交流关系。

2.中外合作办学项目。完成了韩语硕士项目和西班牙语本科项目2项中外合作办学项目的洽谈、设计和申报工作,两个项目通过了市教委的严格审查,目前教育部正在对其进行终审,可望突破。协助法语本科项目和德语本科项目准备申报材料,为明年的申报做好准备工作。

3.努力推动学生出国交流学习。经过统计,2012年应届毕业学生在学期间出境交流学习的本科生和硕博士研究生总人数为355名,占应届毕业总人数的15.8%。其中,本科生人数为281名,占应届毕业的本科生总人数的17.8%;硕博士研究生为74名,占应届毕业的硕博士研究生总人数的11.2%。今年我处还确定了全校各类学生赴境外交流学习项目共160个,促进了各院系所选派更多学生出国交流学习。

4.继续支持国际学术交流活动,扩展上外的影响力。2012年,我校共主办了音系学国际研讨会、媒介的政治角色与美国2012年大选国际研讨会等4个国际学术会议,我处负责了这些会议的报批及相关协调工作。另外,我校还有51人次出国(境)出席国际学术会议,我处尽力为他们在审批及手续方面提供方便,以利其顺利出访。

5.开展友好接待。本年度,我处共接待了包括土耳其总理埃尔多安、法国前总理拉法兰、以色列高等教育委员会、伊朗科技部副部长、25名外国大学校长或副校长、31名外国大使或总领事在内的共计约226个来访团组和2000余人次的外国嘉宾。

6.做好因公出境的管理工作。本年度,共实施了约166人次的因公出境初审报批工作,并根据教育部和市外办的要求,制订了2013年度的全校出访计划。此外,为一些重要团组的出访做好前期准备工作。

7.外国专家管理。本着“以我为主、按需引进、突出重点、讲求实效”的原则,鼓励各院系围绕国家急需的紧缺领域和自身重点发展方向,在现有优势学科的基础上,在前沿研究领域引进高层次外国专家和专家团队,并踊跃申报国家及学校重点外国专家引智项目。今年向国家教育部和外国专家局申报了常规项目25项,学校重点项目15项。聘请的长期外国专家共77人次,短期外国专家约90人次。随着外国专家每年的增加,管理制度也需进一步完善。因此,为进一步做好长、短期外国专家管理工作,发挥外国专家重要作用,我处制订了《上海外国语大学短期外国专家管理办法》、《上海外国语大学长期外国专家管理办法》和《上海外国语大学外事秘书工作职责》。此外,为稳定外国专家的人才队伍,吸引更高层次的外国专家来校工作,我处调研兄弟院系外专待遇标准,制订了我校外国专家待遇改善方案,经校长办公会议批准,将从2013年起实施。此外,我处除了为专家提供签证、住宿等服务工作,还组织了“外国专家迎接新学年晚会”和“中外教师元旦晚会”等大型活动,帮助他们熟悉环境,结交朋友,增强他们对上外的认同感。

8.港澳台侨事务。我校目前在读的香港学生有9名、澳门学生有8名、台湾学生21名以及华侨学生1名。安排、接待了台湾辅仁大学7名师生以及文藻外语学院40名师生的参访学习,接待了上海台商子女学校50名高三学生的参访。与辅仁大学签订学生交流协议,2013年将正式实施。协助安排曹德明校长率团赴台参加第9届海峡两岸外语教学研讨会。协助有关院系深化与香港城市大学、澳门理工学院的合作交流。参加了对港免试招生工作总结会和对港招生展览会。组织8名澳门学生参加“百名澳门学生看上海”、7名台湾学生参加“百名台生看上海”活动。选派2名优秀研究生参加“第三届两岸青年领袖研习营”活动。

9.制订或修订了学生赴境外交流学习管理办法、中外合作办学(联合培养)项目管理办法、长短期外国专家管理办法、外事接待管理办法等的条例,规范了国际化办学的相关事务。

10.完成了包括PPT、上外简介和上外宣传册三种形式的学校外事宣传材料的制作,还制作了一份工作简报,进行了一次国际化教育图片展。

11.协助校孔子学院工作组,协调海外孔子学院的联络和访问。

除了以上各项重大和常规项目之外,我处还认真完成了教育部、国家外国专家局、市外办、市教委以及市台办等交办的其他诸多任务。

 

三、亮点与突破

1.经过精心筹备和组织,我处成功召开了学校第一次国际化教育研讨会和图片展,增强了全校上下对国际化教育重要意义的认识和思考,在学校营造了良好的国际化教育氛围。

2.对接教育部国际司,与科研处合作,成功获批三个区域和国别研究基地,参与启动仪式、工作会议和人才培养工作会议等一系列基地建设相关活动。

3.经过精心设计的两个中外合作办学项目通过了市教委的严格审查,目前教育部正在对其进行终审,可望突破。

4.通过积极主动公关,锲而不舍的沟通,市教委终于批准为我校学生出国交流学习提供经费支持,已拨付100余万元。对接国家留学基金委,与人事处及研究生部合作,申请“国际区域问题研究及外语高层次人才培养项目”,获得该项目可利用名额共129人,人数比去年显著增加。并依据国家留学基金委关于优秀本科生国际交流项目的相关要求,我校按时上报了16个优秀本科生国际交流项目的申报材料,经过与国家留学基金委反复公关和沟通,可望突破。

5.对外宣传工作有所突破,不仅建设了对外合作交流处新的网站(中英文版),而且制作了国际交流用的学校宣传册(完整版和简要版)和PPT

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