由于自学考试考务安排，本办公室所在楼层封闭，取消2017年10月14、21日毕业生申请档案证明的现场接待工作，本部门在此期间不接待现场申请，请用电子邮件申请。10月28号及以后的周六（国定节假日和寒暑假除外）恢复现场申请档案证明。需要开具证明的毕业生请互相转告。
注意事项：
请通过电子邮箱申请证明的同学，将毕业证和学位证的扫描件发过来（统一以“毕业年份+专业+姓名”命名自己的证书），扫描件的分辨率在300以上；邮件主题请写上姓名和毕业年份；邮箱内容写清楚申请人的姓名、专业、在校时间、联系方式等。
综合档案室邮箱：dangan@shisu.edu.cn
上海外国语大学综合档案室
2017年10月9日