2018级博士拟录取考生调档函/协议书、思政表邮寄通知及相关注意事项

各位我校拟录取的2018级博士研究生：

调档函（非定向就业生）/协议书（定向就业生）以及思想政治情况表已于5月29日挂号寄出，请各位同学注意查收。

挂号邮寄的编号见文末，同学们可登陆中国邮政平台http://yjcx.chinapost.com.cn/zdxt/yjcx/自助查询挂号信邮寄情况（如显示无最新状态，请耐心等待）。

邮寄地址为截止5月28日上午8：00考生自助修改的最新地址，如无改动，则为网上报名时所填写的档案所在地地址。

公布挂号编号为：“自取”的考生，请自行至我办（虹口校区1号楼422室）领取调档函/协议书以及《思想政治情况表》。（注：“自取”考生如为本校教工，我办会直接将协议书及思政表统一转至校人事处，请根据人事处通知安排前往签署相关协议。）

具体说明：

录取的非定向就业生请敦促档案管理部门将档案（含党员档案）于规定时间前（往届生6月25日前，应届生9月1日前）通过EMS或机要寄送至相应院系。

录取的定向就业生请至单位人事部门确认协议书已收到，敦促单位签署定向协议书，并于6月25日前，邮寄一份签署完毕的协议书通过EMS或顺丰速运至相应院系，之后再由院系转交至研招办备案。

全体拟录取考生请将《思想政治情况表》填好盖章后于6月25日前，通过EMS或顺丰速运寄送至相应院系。《思想政治情况表》已随调档函/协议书邮寄，也可以直接下载本通知随附的《思想政治情况表》电子版，使用A4纸双面打印。

《思想政治情况表》填写注意事项：

1、个人填写至“报考专业、研究方向、导师”项即可，“职称或职务”和“工资级别”这两项若不清楚可不填。

2、从“政治思想工作表现”到“考生所在单位审查意见”由考生所在单位填写，其中：应届硕士由所在院系党总支或研究生院（部）党总支填写并盖章，往届生由档案所在单位填写并盖章。

3、“招生单位审查意见”和“备注”由我校填写，请考生和考生目前所在单位不要填写这两项。

4、《思想政治情况表》为入档材料，将放入人事档案中，请认真填写。

档案/协议书、思政表的寄送地址为：

2018级拟录取博士研究生相应院系接收档案、协议书、思政表信息.xlsx

《思想政治情况表》

思想政治情况表.pdf

附：挂号信编号

上海外国语大学研招办

2018年5月31日