本学期即将结束，为了方便各类各届毕业生开具档案证明，本部门接待毕业生时间安排如下：
本学期剩余接待时间：
2018年6月30日（周六）只能取件，不接受现场申请。上午9：30—11：30和下午12：30—14：30
下学期接待时间：
2018年9月15日（周六）开始办理 9：30—11：30和12：30—14：30
需要开具证明的毕业生请互相转告，尽快前来申请。国定节假日和暑假不办理。
注意事项：
请前来申请证明的同学，带好毕业证和学位证原件；领取时请认真核对中英成绩单及两证上的所有信息准确无误并签收；如需封装并加盖骑缝章的请当场封装，离开后不予补章。
证书遗失，申请证明书的毕业生请带好一寸证件照（同护照大小，毕业证明书和学位证明书需各2张）。如有原证书复印件，请一并带来。
委托他人申请者请写明代办内容，将委托书和证件交代办人前来。
办理地址：上海市大连西路550号上外行政楼501室（从西侧门进）
通过电子邮箱申请证明者，将毕业证和学位证的扫描件发过来，扫描件的分辨率在300以上；邮件主题请写上姓名、专业和毕业年份；邮箱内容写清楚申请人的姓名、专业、在校时间、联系方式、办理事项等。
综合档案室邮箱：dangan@shisu.edu.cn
上海外国语大学综合档案室
2018年6月25日