各位我校拟录取的2019级博士研究生：
调档函（非定向就业生）/协议书（定向就业生）已于5月21日通过顺丰寄出，请各位同学注意查收。
邮寄地址为截止5月17日17：00考生自助修改的最新地址，如无改动，则为网上报名时所填写的档案所在地地址。
本校教工请自行至我办（虹口校区1号楼422室）领取调档函/协议书、《思想政治情况表》、《体检表》。
录取类别 | 需寄送材料目录 | 寄送材料截止时间 | 寄送单位 |
非定向就业 | 1.档案 | 往届生2019年6月15日前，应届生 | 相应院系（具体地址信息随附） |
2.《思想政治情况表》 3. 体检表 | 2019年9月1日前 | ||
定向就业 | 1.协议书 | 2019年6月15日前 | |
2.《思想政治情况表》 3. 体检表 |
一、具体说明：
录取的非定向就业生请敦促档案管理部门将档案（含党员档案）于规定时间前（往届生6月15日前，应届生9月1日前）通过EMS或机要寄送至相应院系。
录取的定向就业生请至单位人事部门确认协议书已收到，敦促单位签署定向协议书，并于6月15日前，邮寄一份签署完毕的协议书通过EMS或顺丰速运至相应院系，之后再由院系转交至研招办备案。
《思想政治情况表》下载填写注意事项：
全体拟录取考生请至文末下载《上海外国语大学报考攻读博士学位研究生思想政治情况表》，使用A4纸双面打印。填好盖章后于6月15日前，通过EMS或顺丰速运寄送至相应院系。
个人填写至“报考专业、研究方向、导师”项即可，“职称或职务”和“工资级别”这两项若不清楚可不填。
从“政治思想工作表现”到“考生所在单位审查意见”由考生所在单位填写，其中：应届硕士由所在院系党总支或研究生院（部）党总支填写并盖章，往届生由档案所在单位填写并盖章。
“招生单位审查意见”和“备注”由我校填写，请考生和考生目前所在单位不要填写这两项。
《思想政治情况表》为入档材料，将放入人事档案中，请认真填写。
《体检表》下载填写注意事项：
全体拟录取考生请至文末下载《报考上海外国语大学博士研究生体格检查表》，使用A4纸双面打印。填好盖章后于6月15日前，通过EMS或顺丰速运寄送至相应院系。
体检请至二甲及以上医院。
二、关于户口迁移
1.少民骨干(含在职与非在职)、定向就业和上海市户籍居民不迁户口，已领取上海市人才类居住证的新生可不迁户口。
2.其他新生根据个人意愿迁移户口（注：仅在新生开学时集中办理，入学后以及在读期间不再办理户口迁入手续）。户口迁移受理截止日期为入学当年的9月30日，逾期不予受理。
3.请凭录取通知书至户口所在地派出所办理户口迁移证，报到时将户口迁移证上交至保卫处。（户口为上海市高校集体户口的新生（含本校应届毕业生），无需办理户口迁移证，但须办理网上迁移手续，须在入学报道当天上交录取通知书复印件以及身份证复印件，并在录取通知书复印件上写清原本科院校名称，原集体户口地址及所属地派出所。）
4.户口迁移证有效期一般为1个月，为保证报到当天迁移证未过期，建议8月15日之后再办理户口迁移证；应届毕业生户口迁移证有效期不受限制
5.在虹口校区就读的博士生，户口请迁至：上海市虹口区大连西路550号。具体派出所为：曲阳路派出所。
6.在松江校区就读的博士生，户口请迁至：上海市松江区文翔路1550号，具体派出所为：大学城派出所。
三、关于党团关系
1.上海市定向就业生不需办理党组织关系转入。
2.转党组织关系均需凭纸质介绍信由本人在开学报到时统一办理，请不要提前到上外办理，也不要将介绍信随档案一起寄。
3.党组织关系在上海的新生，请由上级党委转至“上海外国语大学党委组织部”，同时提醒及时在党管系统中转出。
4.党组织关系在外省市的新生，请由上级党委（有关上级党委的具体情况可向考生原单位党组织部门咨询）转至“中共上海市教育卫生工作委员会”，介绍信抬头填写“中共上海市教育卫生工作委员会”，介绍信去处栏填写至学院（系）形如“上海外国语大学××学院（系）。新生报到时需携带该介绍信（二联和三联），并在右上角写上专业和学号，办理相关手续。
5.介绍信有效期一般为省内30天，外省市90天，请在转党组织关系时将有效期考虑在内。
6.党员档案请随人事档案一起机要寄至各院系，请勿本人携带党员档案。
7.调档过程中需转团组织关系的请注意：团组织关系请随档案一起机要寄至各院系，请不要提前到上外办理，团组织关系请转至“上海外国语大学团委”，团员证请随身携带（请勿放入档案内）并于新生入学报到当日办理注册。团员证如遗失，可在毕业学校进行补办或报到后在我校补办。
档案/协议书、思政表、体检表的寄送地址如下：
2019级拟录取博士研究生相应院系接收档案、协议书、思政表、体检表信息.xlsx.xlsx
《思想政治情况表》：
《体检表》：
上海外国语大学研招办
2019年5月23日