5月10日，《上海外国语大学志（1995-2014年》（以下简称“校志”）编纂工作启动仪式在虹口校区举行。大会宣布校志编纂工作正式启动，并就我校第二轮修志工作进行部署。
上海市地方志办公室主任刘建、副主任生键红，张峰副校长出席会议。曹德明校长在会前与刘主任一行进行了工作交流。
曹校长向客人介绍了学校发展的历史现状及校志编写的情况，并欢迎市方志办一如既往地指导和关心我校修志工作。曹校长简要介绍了我校的修志概况。我校曾于上世纪90年代初启动了第一轮修志工作，完成并出版了从创校之初至建校45周年（1994年）的校志。在本次第二轮修志工作开始，学校就高度重视修志工作，校党委常委会曾专门召开会议，对校志编纂方案和篇章目录进行了讨论和修改，现已成立了专门的编纂工作领导小组与编纂委员会，全力保障高质量地完成志书编写工作，以此作为对学校发展改革历史的客观记录与学校现状的真实记载。刘建主任、生键红副主任介绍了此轮我校修志作为上海市市级专志组成部分的背景情况，充分肯定了我校修志的领导工作，并就如何做好修志工作与校领导进行了交流。
在启动仪式大会上，上海市地方志办公室主任、党组书记刘建代表市方志办介绍了上海地方志工作的历史情况，并对我校修志工作提出了具体要求。
刘建指出，连绵不断地开展修志是中华民族特有的优秀文化传统，是中华文化历经千年绵延不辍的重要载体。“志书是官书，修志是官责”，志书是一个单位、一个部门活动历史的客观回顾和最为权威的历史留存，是后人认识历史，认识当代，展望未来的最生动、权威的教材。他以正在修纂的《上海世博会志》为例，指出有关世博会的记述汗牛充栋，但从专业角度而言，后人要了解最全面、也最权威的历史记载和现状，《上海世博会志》将是最合适的素材。因而，编写校志是留存历史风貌和记录的最好方式，也是后人新到一个岗位，要了解本部门情况，对前人工作进行认识、对今后工作进行科学部署的最重要资料。
刘建希望上外做好校志工作要有六个坚持：一是坚持正确的指导思想，全面贯彻党的十八大精神，把握正确立场记述事实；二是坚持依法修志，依据国家和上海市有关法律法规，将地方志工作纳入本单位年度工作规划，确保人员、条件到位；三是坚持健全机制，遵循修志工作的基本规律与方法；四是坚持认真选配编纂人员，落实主编负责制；五是坚持认真处理好质量与进度的关系；六是坚持科学记述，注重反映特色，围绕发展主线把历史讲清楚。
受曹校长委托，张峰副校长作了动员讲话。他说，启动修志工作，是学校的一件大事，首先要充分认识志书的重要历史意义。编修校志，是全面记述总结学校发展历史、成就和经验，启示和激励全校教职员工不断向着新目标奋进的重要过程，也是用笔墨记录历史。编志修史是党政工作的重要组成部分，也是我们坚持存史、学史、用史的生动体现。其次，校志编写贵在实事求是，坚持不懈，要从梳理历史的过程中面向未来，在编修校志的过程中，学校将鼓励各部门根据史料、学校当前发展状况，提出体现学校特色和历史特点的调研报告，使校志真正成为学校发展的信息库、资料库，成为教职员工热爱学校的生动教材，成为社会了解学校的重要窗口。
张峰指出，编好校志，一要明确“一把手负责制”的管理原则；二要充实“老中青相结合”的工作机制；三是落实“编纂、审阅、修正、核准”的工作流程；四要确定合作共享、统筹协作的工作方式；五要完善资料搜集与档案整理的互动机制；六是全力保障志书发挥“存史、资治、育人”的重要作用。（讲话稿另发）
会议由校办主任、校志编纂室主任冯辉主持。冯主任代表校志编纂室向各单位明确了本学期修志工作的三项主要任务，一是做好培训；二是对本单位负责部分的章节目录进行确认、调整和提交；三是各部门要完善编志队伍组织，分工开始资料梳理与初稿撰写工作。
校志编纂委员会部分委员，部分学校职能部门和二级单位负责人，各部门校志编纂小组主笔人员120多人参加了启动仪式。