过文瀚处长以《方志篇目制订和资料长编整理》为题，介绍了上海此次“二轮修志”中有关专志的总体情况，传达了有关专志编写的要求与目标。他向全校各承编部门介绍了方志编写过程中篇目制订的重要性，强调要编好学校志书，所编志书内容要系统完整，要围绕好学校教书育人的主轴做好记述，有关事项的起点、转折和终点要重点写好。他要求各编写小组首先要写好定型篇目以确立撰写目标，其次要做好搜资篇目的设计，作为提纲指导资料的搜集和认证。在资料搜集过程中，要对所写内容体现出的发展脉络了然于胸，把握好历史纵向和范围横向，做到“横不缺要项，纵不断主线”。他还就志书资料的来源做了介绍，提出志书编纂，成果是志书，重点是资料长编的完善和编辑。在此轮编志过程中，作为志书史实材料重点的资料长编，将为后人留作存史、查档、确信来源的最重要资料，其搜集和编写应得到高度重视。
宁波在《编史修志、传承文化》的培训讲座中，介绍了上海海洋大学编纂志书的经验和方法，讲解了志书编写重要环节的设置与操作方式，向编志部门介绍了开展志书撰写工作的心得体会，还介绍了志书编写与史料开发的联动创新做法。他以生动的案例说明了志书编写与档案查询工作，对于校史回溯的积极作用，举例说明《上海海洋大学志》的编写过程也是发现学校珍贵史料，传承学校文脉，弘扬办校创业精神，激励当代奋发有为的过程，他还特别以新校区建设的文化创意策划为例，讲解了校志编纂中发现的史料成为校园风物设计灵感来源，充实新校区人文环境建设的过程，提出看似枯燥的志书编写，实则也是年轻一代感受学校历史，发挥创意策划强项的生命历程。
全校各校志承编部门主管领导、主笔人员参加了首轮培训，并就篇目设计、资料长编搜集等问题与主讲教师进行了交流。（校长办公室）