2月27日下午，上海外国语大学工会主席联席会议暨双代会筹备工作会在虹口校区教工之家举行，各部门工会主席出席了本次会议。
启动双代会筹备工作，是本次会议的一项重要议程。2014年上海外国语大学第六届教代会暨第十五届工代会第八次会议将于3月28日至3月31日举行。校工会常务副主席于朝晖部署了“双代会”筹备工作各个阶段的任务和重点，并指出，本次“双代会”的一项重要内容是对2014年校级实事工程的审议和表决。
于朝晖还就新学期工会工作思路进行了梳理，强调本学期的工作将围绕“理顺机制”、“重心下移”、“突出重点”和“体现特色”四个层面。
在“理顺机制”方面，为进一步发扬民主，增强二级部门工会参与决策的力度，本学期校工会设立了工会主席联席会议制，定期召开联席会议；成立上外教职工体育运动协会联盟，一致推举王祥兴同志担任联盟总秘书长，负责协调全校15个体育运动协会的各项体育赛事及活动。校工会聘请于启明、张超、夏媛媛、田小勇、朱晔等5位工会主席兼任校工会生活保障部、基层工作部、妇女工作部、宣传教育部和文化体育部副部长。
在“重心下移”方面，校工会将在人力物力财力上向基层工会和文化体育社团重点投入，加强教职工权益保障和丰富教职工文化生活。
在“突出重点”方面，于朝晖强调了双代会在学校民主管理、特别是大学章程实施中所起到的重要作用，要全力以赴开好双代会并进一步规范二级教代会。
在“体现特色”方面，围绕五大行动、强化服务功能、体现国际化风范，提升教职工师德师能。校工会将加强实施法律援助、心理援助、医疗援助、经济援助等维护广大教职工权益的各项举措。本学期，校工会还将把所有与工会工作相关的制度条例进行修订整理，编撰实用手册以方便广大教工；校工会拟吸纳外教为临时工会会员、成立国际妇女儿童研究中心和加强多语种志愿服务队，以推进会员构成国际化、理论研究国际化和社会服务国际化的进程。
会上通报了实事工程调研和推进情况，校级实事工程已进入第二轮征求意见阶段。
校工会副主席顾蔚对2014年上半年工作安排作了阐述。她详细介绍了自本学期开始实施的《上海外国语大学工会项目资助管理条例》制定的原则及依据，介绍了《工会项目资助申请表》、《教工小家设备采购申请表》和《教工小家设备自查表》的填写要求，进一步规范设备申请制度。