各位代表：
经请示校党委同意，上海外国语大学第六届教职工代表大会暨第十五届工会会员代表大会第五次会议（以下简称“双代会”）定于2011年3月18日(周五)下午1:30在虹口校区会议中心第一报告厅召开，现将有关事项通知如下：
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，全面贯彻党的十七大和中国工会十五大精神，紧密围绕学校的中心工作，进一步推进学校民主建设，积极履行工会四项职能，充分发挥工会组织作用，团结带领全校教职工为全面实现学校“十二五”改革和发展目标而奋斗。
二、大会主要议程
1. 听取和审议校长年度工作报告；
2. 听取和审议学校财务工作报告；
3. 听取和审议校工会年度工作报告。
4. 讨论和表决《上海外国语大学教代会代表巡视工作制度》；
5. 表彰先进集体和个人。
三、代表须知
1.根据大会的日程安排，准时参加每次会议和讨论。为了确保大会秩序，每次会议请提前10分钟到场并向代表团团长报到。
2.与会期间，请按指定代表席位就坐，关闭手机。
3.会议期间，请严格遵守大会纪律，勿无故缺席，如确因特殊情况不能参加会议，应事先向代表团团长请假并报校工会备案。
4.请妥善保管好所发的会议资料，在参会时携带。
四、代表团团长须知
1.将大会有关文件发至本代表团全体代表和列席代表。
2.认真组织本代表团参加每次会议，保证出席率。每次会议提前15分钟到场，协助大会工作人员做好本团代表召集和人数统计工作。
3.组织本团正式代表和列席代表进行大会讨论，主持讨论会，做好记录和整理，并向大会主席团汇报。
4.将大会主席团会议作出的决定及时向本团代表们通报，加强与代表的联系和沟通。
上海外国语大学工会
2011年3月10日