| 时间 | 内容 | 参加人员 | 地点 |
| 2011年2月23日 (周三)下午4:00 | 筹备会议：商讨召开大会的有关事项 | 校工会委员 部门工会主席 代表团团长等 | 虹口校区会议 中心英伦厅 |
| 2011年3月10日 (周四)下午4:00 | 主席团扩大会议：布置召开大会的有关事宜，发会议材料 | 主席团成员 代表团团长 | 虹口校区会议 中心英伦厅 |
| 2011年3月18日 (周五)下午1:30 | 大会开幕式： 1、曹德明校长作学校年度工作报告； 2、蔡伟良处长作学校财务工作报告； 3、王祥兴常务副主席作工会年度工作报告； 4、王祥兴常务副主席作《上海外国语大学教代会代表巡视工作制度》的说明。 | 正式代表 特邀代表 列席代表 | 虹口校区 第一报告厅 |
| 2011年3月18日 (周五)下午3:00 | 各代表团讨论审议大会各项报告和文件 | 正式代表 特邀代表 列席代表 | 各讨论会场 |
| 2011年3月18日 (周五)下午5:00 | 主席团扩大会议：听取各代表团讨论审议情况的汇报。 | 主席团成员 代表团团长 | 虹口校区会议 中心英伦厅 |
| 2011年3月21日 (周一)下午3:00 | 主席团会议：确定大会闭幕式有关事项 | 主席团成员 | 虹口校区会议 中心英伦厅 |
| 2011年3月21日 (周一)下午4:00 | 大会闭幕式： 1、校工会副主席陆经生汇报“双代会”代表团讨论的汇总情况； 2、提案委员会主任、教务处处长李基安作教代会提案工作报告； 3、表决通过“双代会”决议 4、表决通过《上海外国语大学教代会代表巡视工作制度》； 5、表彰先进集体和个人； 6、校党委书记吴友富作总结讲话。 | 正式代表 特邀代表 列席代表 | 虹口校区 第一报告厅 |