留学生工作流程图

A政府奖学金生

国家留基委下达招生计划及留学生申请材料。

外国留学生部审核材料并决定是否录取。

对入院系本科生及进修生，须上报教务处，组织安排相关考试，合格后由教务处审定是否录取；对研究生，由研究生院安排相关考试，合格后由研究生院审定是否录取。

对经审定同意录取的留学生，由外国留学生部发放录取通知书和JW201表，并上报国家留基委；对不同意录取的留学生，将学生材料转其他学校或退回国家留基委。

B自费生

外国留学生填写“上海外国语大学留学生入学申请表”、“监护人保证书”等相关材料后，向外国留学生部申请报名。

外国留学生部审核学生申请材料并决定是否录取

对入院系本科生及进修生，须上报教务处，组织安排相关考试，合格后由教务处审定是否录取；对研究生，由研究生院安排相关考试，合格后由研究生院审定是否录取。

对经审定同意录取的留学生，由外国留学生部填写JW202表，上报上海市教委及上海市外办审批。

外国留学生部根据上级审批意见，向同意录取的留学生发放“录取通知书”和JW202表。

外国留学生凭“上海外国语大学录取通知书”到外国留学生部报到注册。

外国留学生部在学生填写完报到登记表及交纳相关学费后，发给留学生“上海外国语大学外国留学生学生证”、“入学周安排”、“法制宣传教育手册”及其他相关注意事项的说明材料。

外国留学生部对需要进行体检的新生，在与上海市卫生检疫站联系预约后安排组织体检。

外国留学生部对需要办理签证或居留许可的新生，在与上海市出入境管理局联系预约后统一安排接证办理。

外国留学生部对需要入院系学习的本科生及进修生，上报教务处并通知相关院系做好新生报到注册工作，对研究生通知研究生院做好新生报到注册工作。留学生中文教研部对新生进行分班测试，根据测试结果进行编班，国际文化交流学院教务部门发放教材。

外国留学生部制定整理外国留学生名单，上报教育部国际交流与合作司、国家留基委、上海市教委、上海市外办、上海市公安局外管处等有关职能部门。

学院办公室负责对本科留学生留级处理提出报告，报国际文化交流学院审批。

学院办公室对留学生退学及开除处理提出报告，国际文化交流学院会签后报主管校长审批，留学生办公室备案。

留学生办公室负责将受留级、退学、开除处理的政府奖学金生情况上报教育部国际交流与合作司、国际留学基金委备案，同时通报留学会派遣国驻华大使馆；将受留级、退学、开除处理的自费留学生情况通报留学生在华监护人。

留学生办公室负责协调执行入系留学生学籍处理过程中的有关事宜，并备案。

留学生因病、因事需休学应由留学生本人提出申请，提交因病、因事证明，有关部系提出意见，国际文化交流学院审核，本科生送留学生办公室审批，并备案；研究生送研究生院审批。

经批准休学的留学生一般应离校回国，奖学金生休学其间不发奖学金生活费，不享受公费医疗待遇。

留学生办公室将政府奖学金生休学情况通报留学生派遣国驻华大使馆，报国家留学生基金委和教育部国际交流合作司备案。

外国留学生复学应提前提出申请，因病休学者应提交医院健康检查证明，经有关院系同意，国际文化交流学院审核，本科生由留学生办公室审批并备案，研究生由研究生院审批。

 

留学生要求转专业、转学应由留学生本人提出申请，政府奖学金生须提交派遣国驻华大使馆或派遣单位出具同意该生转专业或转学的正式函件。

有关部系对留学生的转专业、转学申请提出意见，国际文化交流学院办公室审核，本科生由国际文化交流学院会签并备案，研究生由研究生院会签后报主管校长审批。

留学生办公室负责将政府奖学金生转专业、转学情况通报派遣国驻华大使馆，并报国家留学基金委、教育部国际交流合作司备案。

留学生校纪处分由国际文化交流学院负责按有关程序启动。

国际文化交流学院视学生违纪情况，同有关部门协商并请示市外办、市教委或教育部，根据上海外国语大学学生违纪处理的有关规定提出处理建议。

经主管校长批准或经校务会议审定后，由国际文化交流学院负责执行对留学生的处分，并根据处分情况通报有关方面，报上级有关部门备案。

外国留学生毕业证书使用国家规定的外国留学生毕业证书，外国留学生学位证书与中国学生相同。

外国留学生完成学业，成绩合格，发给毕业证书。本科生毕业证书由国际文化交流学院送教务处审批，研究生毕业证书有国际文化交流学院送研究生院审批。国际文化交流学院根据教务处、研究生院审批意见向留学生颁发毕业证书。

外国留学生毕业时可根据《中华人民共和国学位条例》申请学位。学士学位由教务处审批；硕士学位经有关院系学位评定分委员会投票表决后报校学位委员会审批；博士学位经有关院系学位评定分委员会投票表决后报校学位委员会投票表决。国际文化交流学院根据学校审批意见向留学生颁发学位证书。

留学生提交入学申请时，如果需要校内宿舍，则在报名表相应位置进行宿舍种类选择，并作出标记。待入学审查通过后由留学生办公室向学生发放入学通知书和报到须知。

留学生办公室代为预约学生宿舍，于开学前将预定各宿舍的学生名单交与相关部门。

留学生凭入学通知书及报到须知到预约学生宿舍进行登记，缴纳宿舍费，并在宿舍总台领取《境外人员临时住宿登记表》。

留学生持护照和学生证，按校规向外国留学生部（OISA）提出校外住宿的申请，填写《上海外国语大学外国留学生校外住宿登记表》（一式两联），由经办人签署意见并加盖公章，为其开具《外国籍学生**申请函》，留学生办公室保存《登记表》第一联。

留学生持护照和学生证，按校规向外国留学生部（OISA）提出校外住宿的申请，填写《上海外国语大学外国留学生校外住宿登记表》（一式两联），由经办人签署意见并加盖公章，为其开具《外国籍学生**申请函》，留学生办公室保存《登记表》第一联。

留学生在10天内持《外国籍学生**申请函》、《境外人员临时住宿登记表》、护照及其他相关材料到上海市出入境管理局（浦东新区民生路1500号）办理外国籍学生居留许可手续。

突发事件一旦出现，当事人或知情者应以最快速度联系学校，无论得到信息的一方是校内任意部门，都有及时联系国际文化交流学院留学生事务负责人的责任。

国际文化交流学院留学生事务负责人及有关人员立即赶往出事地点，力争尽快解决。如果情况紧急（例如暴力事件，交通事故等），应先行送医院救治，确保学生生命安全，同时联系出事学生亲属及中国联系人。如有需要，可请求外办、公安局等上海市相关部门进行协助。

如果突发事件性质严重，应在进行处理的同时上报学校、上海市教委、外办、公安局乃至教育部。