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| 凡被录用成为上外事业编制的新进人员，其人事档案必须由上外人事处档案室统一接管，本人应督促原单位及时将档案用机要方式转入上外，严禁个人携带。 新进人员需提醒原单位检查其重要档案材料是否齐全，如入党材料、学历学位及职称材料、个人工资表等，凡材料尚未齐全者，本人应尽快催促原单位用机要方式将所缺档案材料补全。 如新进人员在入校工作后再读学历或进修，在其完成学习任务后应及时把学籍材料归档，本人应督促培养单位用机要方式将材料转入上外。 档案管理工作具有极强的保密性，严禁本人保管或查阅个人档案，若需从档案中查阅个人信息，须由本人所在单位人事管理人员或部门总支书记前来阅档。
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