基建处公章使用管理办法

    为进一步规范和加强单位公章的使用和管理，根据学校有关规定，结合基建与规划处的具体情况，特制定本办法。

    一、公章的刻制、颁发

    1．根据学校规定，学校党委办公室、校长办公室统一负责全校各类公章刻制、颁发、使用、收缴等管理工作。

    2．基建处隶属学校机关二级单位，单位公章由学校刻制、颁发。刻制公章经校办备案后启用。

    二、公章的使用管理

    1．单位指派专人负责本单位公章的保管和使用。

    2．单位公章主要用于以基建处名义制发的各类文件、信函、证明和有关资料的使用。

    3．单位公章使用须经处长签字后方可使用，公章保管人员不得擅自使用本单位公章。

    4．加强公章使用管理，建立公章使用登记制度。凡使用单位公章，须严格履行登记手续，由公章保管员核查证件，各类文件，信函、证明、文稿份数等。凡不符合使用公章手续和规定者，均不应加盖单位公章。

    5．单位公章加盖时注意位置恰当，盖住落款单位名称和日期，保持公章字组端正，图形清晰。

    三、单位公章当面使用登记，不得随意携带或借出，如有特殊情况需携带时，一定经主管负责人认可。