上海外国语大学成果统计
常见问题及答疑
1、科研管理系统的网址
——科研管理系统有两个访问入口可供选择:
(1)科研处网站左侧中央的“科研管理系统链接”,用户名、密码和校内统一认证平台的账号、密码相同。
(2)或者直接输入网址http://202.121.96.110/business/login.jsp,用户名和初始密码均为教师工号。
2、是否可以随时登记成果?
——您可以随时进入科研管理系统申报成果,不必等到年底。年底成果统计时,科研处会设定成果申报的截止时间,在截止时间前录入当年成果即可。
3、无法显示正常页面?
——请尝试用IE浏览器打开。
4、忘记密码怎么办?
——若忘记密码,可以请本单位科研秘书为您重置密码。
5、校级领导、院系领导和学院科研秘书如何填写个人成果?
——校级领导、院系领导以及学院科研秘书有两个身份:“管理员身份”和“个人身份”。点击右上角的“角色切换”,即可实现管理员身份和个人身份的
换。当切换至“个人身份“时,方可填入成果。
6、博士后申报成果时有什么需要注意的吗?
——因为博士后无须参加全校性的科研考核,在成果录入页面“所属单位”处请选择“博士后科研流动站”,以方便科研考核的管理。
7、如何录入成果信息?
——登录系统后,请您选择“我的成果”→“新增论文”→进入论文“基本信息”页面,选择“论文类型”,然后填写带星号的必填项→点击“下一步”进入转载页面,填写转载情况。若无转载,请选择“跳过”→进入依托项目页面,填写依托项目,选择“完成”;若无依托项目,可直接选择“完成”。新增著作和研究报告也是相同操作。请注意,新增著作时,“作者信息”栏中的“承担角色”为必填项,此栏若为空白,系统将无法计分。
8、如何新增译文?
——在论文新增界面的“是否为译文”处选择“是”,其他信息的填写与论文相同。
9、会议宣读论文如何录入?
——在“新增论文”界面,选择 “宣读论文”这一论文类型。请注意,会议宣读论文在“我的学术交流”版块填写将无法计分,只有在“新增论文”版块填写才可计分。
10、若本人为第二作者,如何申报成果?
——若第一负责人为校内人员,则由该第一负责人申报,第一负责人须将所有成员及分工比例列明。其他成员无须重复申报。
若第一负责人为学生或校外人员,可由校内第一署名教师申报。校内第一署名教师须将所有成员及分工比例列明。
第一负责人录入成果后,在每个成员的成果列表中都会显示该条成果。
11、如何输入校外人员和学生信息?
——请先在“作者类型”处选择“校外”或“学生”,即可直接输入校外人员或学生的信息。
12、若往年发表的论文今年被转载,如何登记?
——您可以通知科研处,由科研处将该成果退给个人,您就可以添加“转载情况”,转载分值将计入您今年的工作量。
13、如何修改我的成果?
——个人只能对审核状态为“未审核”和“不通过”的自己为第一作者的成果信息进行修改。
若要修改院系已审核通过的成果,可联系院系科研秘书退回个人。
若要修改学校已审核通过的成果,可联系科研处退回个人。
如果您不是第一作者,需通知第一作者修改。
14、如何修改我的个人基本资料?
——如对个人信息有修改需求,您可向院系科研秘书提出,院系汇总后向科研处申请修改。
15、若系统中自己的往年成果不全,可否添加?
——您可以自行添加成果、提交院系审核,但是“考核年度”的选择要分两种情况:若遗漏成果在往年已经申报过,只是系统中遗漏了,这时考核年度须选择“往年申报的年度”。若遗漏成果之前从未统计过,考核年度请选择“当前年度”。新增保存后,点击“所有成果”,即能显示。
16、我的成果原件要晚于本年度申报的截止时间才能拿到,怎么办?
——因为需要根据成果原件进行审核,若您的成果晚于申报截止时间才能拿到,建议您放在明年申报。
17、录好今年的成果后,为何在“我的考核”页面无法显示成果计分情况?
——成果录好后,经过院系、学校两级审核,成果计分情况才会显示。当您的成果审核状态都显示为“学校通过”时,您可在“我的考核”页面查看科研考核情况,并领取超额工作量。