日前，党委先后下发任免通知，撤销研究生院党总支，研究生院教工党员并入机关党总支；成立中共上海外国语大学学生工作委员会；学工党委书记、副书记先后任命履职，这标志着“大学工”工作体制正式建立。为时一年半多的研究生两级管理体制改革也已基本完成。
创新体制机制，调整机构设置，改进工作方式，提高思想政治工作能力是全国高校思想政治工作会议提出的要求。2017年上半年，上海外国语大学党委制订了落实全国高校和上海市思想政治工作会议精神实施方案，决定开展四年行动计划，2017年为“开局之年”,2018年为“攻坚之年”。
为了稳妥推进改革，2017年6月，学校成立了研究生教育两级管理改革专项工作领导小组和工作组，党委书记姜锋任领导小组组长，校长李岩松任领导小组执行组长并任工作组组长。党委副书记王静、副校长杨力任工作组副组长。7月，召开了研究生教育两级改工作推进会。确定了两级改的工作日程，明确了分工，启动了系列培训。9月，学校下发通知，研究生部正式更名为研究生院。2018年1月，学校召开了研究生教育两级改阶段总结会。
2018年3月，党委常委会审议通过学生机构设置改革方案（“大学工”体制）。方案明确，成立统一的学生工作机构，学校党委下设学生工作委员会，围绕学校人才培养目标，负责全校学生（中国籍全日制学历教育，含少数民族预科生、本科生和研究生）的思想政治教育、党建、学生事务等工作；学生工作分党委与学生处合署办公，指导管理就业指导中心、武装部、团委等部门（三个部门为学校内设机构，相对独立）。
2018年6月，党委下发任免通知，成立中共上海外国语大学学生工作委员会，任命王一林为书记；并任命了就业指导中心主任、武装部部长等。7月，党委下发任免通知，撤销研究生部党总支，研究生院教工党员并入机关党总支。11月，党委下发任免通知，任命了中共上海外国语大学学生工作委员会副书记和委员。12月，学校下发通知，成立上海外国语大学创新创业工作领导小组和工作小组，工作小组办公室设在学生处。
另悉，学校师生活动中心已完成阶段性改造，调整后的“大学工”机构将迁入师生活动中心办公；新学生管理系统和网上办公大厅也在调试运行阶段。伴随体制机制改革的完成和硬件、软件的配套，围绕”会语言”“通国家”“精领域”“ 多语种+“卓越人才这一培养目标，学校将更好地贴近学生、服务学生、促进学生全面发展，不断满足学生成长成才的需求。