2023年第一季度科研成果统计工作即日起启动，现将具体事宜通知如下：
一、申报范围
申报成果包括我校在职教师发表或宣读的论文、出版的著作、被采纳的研究报告，且成果署名单位须有上海外国语大学。新进人员自进校之日起统计科研成果，进校前的成果不纳入统计范围。
二、申报人员
所有成果需由第一署名人申报或修改，第一署名人须写明全部成员及相应分工比例，其他成员无须重复申报。若第一署名人为学生或校外人员，则由校内第一署名教师申报。
三、科研系统登录方式
校内登录科研系统，网址为http://kygl.shisu.edu.cn/。
校外登录科研系统，请先连接VPN（使用方法详见http://www.itc.shisu.edu.cn/itsm/ssd/ssdhome.do?method=noticeDetail&id=102&ssdtopMenu=t01&ssdleftMenu=），然后选择“科研系统”即可。
四、个人申报及材料提交
（一）个人申报
申报成果方法，可查阅《成果统计常见问题及答疑》（附件1）。各类成果的工作量计分标准，请见《上海外国语大学科研工作量化标准及奖惩办法》（附件2）。个人申报截止时间为 2023年4月14日。
申报要点如下：
1.会议宣读论文：为参加境外学术会议、国内学术会议、学校科学报告会宣读的论文。会议宣读论文请在“科研成果-新增论文”板块填写。
我校教师受邀在校内校外举办讲座不属于会议宣读论文，无须录入。
2.论文集论文：论文集须正式出版、有书号。论文集论文由每位作者以“新增论文”方式录入。
论文集由主编以“新增著作”方式录入，只须填写主编和副主编信息，无须填写每篇论文的作者信息。
3.SSCI、A&HCI、SCI、EI论文：除论文外，另请提供收录证明。
4.在国外电子期刊发表论文、只有电子版没有纸质原件：申报人在提供电子版原文打印件的同时，登陆DOI验证网站（http://www.doi.org/），输入论文DOI号后打印该查询网页，作为证明材料附上。
5.译文：在论文新增界面“是否为译文”处选择“是”，其他信息的填写与论文相同。
6.转载论文：若原论文状态为“学校审核通过”，申报人可将转载期刊提交科研处，由科研处为您在原论文中添加转载信息。为保证成果数据的准确性，请您不要重复录入该转载论文。
7.报刊文章：应为在纸质报纸上发表的文章，且申报人为署名作者。字数请填正式发表版本的字数。
8.著作：“作者信息”栏中的“承担角色”为必填项。请留意，此栏若空，系统将无法计分。
9.研究报告：请申报人提供研究报告和采纳证明原件，采纳证明中须注明报告的采纳方式为“综合采纳”或“单篇采纳”。
10.多人合作成果：作者人数、顺序须与成果保持一致。
11.若申请成果奖励，请在“是否申请成果奖励”字段选择“是”。申请条件和奖励标准，请见《上海外国语大学科研奖励办法（试行）》（附件3）。CSSCI期刊目录可在科研处网站“实用信息”栏查询。
（二）材料提交
网上申报完毕，请申报人将成果及相关材料提交本单位科研秘书审核。
1.申请奖励的成果，请提供成果原件。
（1）论文：请提供原件一份。
在国外电子期刊发表、只有电子版没有纸质原件的论文：请提供论文打印件和DOI验证网页打印件。
SSCI、A&HCI、SCI、EI论文：请提供论文全文和收录证明。
（2）著作：请提供原件一份。
（3）研究报告：请提供研究报告一份，采纳证明原件、复印件各一份。
2.不申请奖励的成果，请将以下材料拍照上传至科研系统，或直接提供成果原件。
（1）论文：上传【封面、版权页、目录页、论文页】至附件；SSCI、A&HCI、SCI、EI论文，请上传论文全文和收录证明。
（2）著作：上传【封面、版权页、目录页、作者简介、前言、后记】至附件。
（3）研究报告：若不涉密，可上传【研究报告、采纳证明】至附件。
五、院系部处审核
1.请院系部处在2023年4月21日前完成第一季度成果审核，并将申请奖励的成果提交科研处，审核要点同申报要点。科研处完成审核后，统一将成果返还院系部处。
2.若有科研处审核退回的成果，请申报人提供补充材料后，由院系部处再次审核，成果状态变为“机构通过”后将补充材料于2023年4月21日前提交科研处。
申报成果过程中有任何问题，您可查阅《成果统计常见问题及答疑》，也可咨询学院科研秘书或科研处。
科研处联系方式：021-35373117/67708036，keyanchu@shisu.edu.cn
成果报送地址：虹口校区6号楼408室/松江校区行政楼215室
科研处
2023年3月29日
附件：
