l 单位综述
校长办公室是学校的综合办事机构,在校党委和校长领导下围绕学校中心工作承担综合管理、统筹协调、督查督办、参谋助手的职能,是学校各项行政工作的枢纽,以及对外交往、沟通联络的窗口,在学校工作全局中起着承上启下的作用。法律室务室设在校长办公室,负责整体推进落实全校法治工作,推动建设现代大学制度。
l 主体任务
一、办文办会工作
1.负责牵头起草学校重要文件和校长重要讲话;
2.负责编制学校全年工作要点与工作总结;
3.负责组织校长办公会议和各类重要行政会议;
4.负责校内、校外行政公文收发和流转工作;
5.负责收集各类办学信息,为校领导提供决策参考。
二、统筹协调工作
1.负责统筹协调、推进落实学校重要工作和重大活动;
2.负责统筹协调本研新生迎新工作;
3.负责统筹协调重要年份校庆筹备工作;
4.负责统筹协调、整体推进贤达学院转设工作。
三、行政督办工作
1.负责检查、督办各单位贯彻执行上级要求、校长办公会决议及学校重要工作任务的落实情况;
2.负责督办学校有关规划、决定、政策的贯彻实施和落实情况;
3.负责走访调研基层需求,督查督办各项未完成工作;
4.负责组织专题调研或督查,向校领导提出建议。
四、行政事务管理
1.负责学校行政印信的管理和使用;
2.负责学校事业单位法人证书、介绍信及其他证件管理和使用;
3.负责校领导日程安排与日常服务;
4.负责OA系统部分行政事务流程流转;
5.负责全校政务值班排班管理与日常协调;
6.负责“校长信箱”管理,受理部分来信来访。
五、法治工作
1.负责依法治校工作办公室工作,整体推进落实学校法治工作;
2.负责推进大学章程与规章制度体系建设;
3.负责确立规范性文件制定程序和“立改废”机制;
4.负责学校规范性文件年度计划的制定、跟踪、督促、总结;
5.负责基础规范(重要制度)的合法合规性审查;
6.负责信息公开办公室工作,统筹协调学校信息公开工作;
7.负责完善主动信息公开目录,统一受理和答复依申请公开;
8.负责统筹协调学校合同管理工作,完善合同管理机制;
9.负责重大合同的合法合规性审查;
10.负责法律顾问体制机制建设,评估法律服务机构业务水平;
11.负责提供法律咨询,提供重大事项法律服务并处理诉讼等;
12.负责学校商标注册、转让及续展工作。
六、对外联络与校地合作
1.负责协调安排各级各类公务接待;
2.负责与上级单位、兄弟高校、友好单位沟通联络;
3.负责与属地政府及部分区域合作机制对接联络;
4.代表学校参与全国外语院校协作组工作。
七、乡村振兴工作
1.负责统筹协调乡村振兴工作任务;
2.负责编制各类乡村振兴工作计划和总结;
3.负责组稿报送各类乡村振兴工作材料。
八、“一网通办”与数据管理
1.负责“一网通办”工作领导小组办公室工作,协调召开领导小组会议,或根据需要召开相关成员单位工作会议;
2.负责数据应用与管理办公室工作,协调召开相关工作会议;
3.负责协调、推动、督促“一网通办”工作及全校数据管理与应用工作。
九、信息化工作
1.负责OA系统和校长办公室主页建设与维护;
2.负责OA系统各类操作指南材料编制、使用咨询与培训工作;
3.负责OA系统人员配置、系统功能配置工作;
4.负责OA系统流程优化、系统升级和与其他系统对接工作。
十、年报编印和校志编纂
1.负责编印每学年学校宣传年报;
2.负责组织编纂校志及资料长编、图志等。
十一、队伍建设
1.负责建立各二级单位办公室工作联络与交流机制;
2.负责组织各二级单位办公室工作业务指导与培训。