l 单位综述
学生工作部(处)负责统筹协调全校学生(全日制中国籍学生)日常思想政治教育、管理和服务工作;协助党委组织部做好学生党建工作;负责易班工作和网络思想政治教育工作;负责加强辅导员队伍建设,开展辅导员的选聘、培养、管理、考核、表彰等工作;负责推进资助育人和精准资助工作;负责做好勤工助学工作;负责开展心理健康教育和心理危机干预,并承担心理健康方面的课程教育教学工作;指导协调校团委开展相关工作;完成学校党委及上级部门交办的其他工作。
就业指导中心负责开展生涯发展教育和就业指导咨询工作,做好推送毕业生赴国际组织实习任职工作和外事外交人才培养相关工作,承担生涯指导课程,进行就业指导课程体系建设的工作。
武装部负责开展国防教育工作,实施本科生军事技能训练,做好征兵、双拥、民防等工作,制定并组织落实大学生军事理论课教学工作。
l 主体任务
一、学生思政党建与辅导员队伍建设(思政党建中心)
1.负责学生思想政治教育工作,定期开展主题教育活动;
2.负责易班工作和网络思想政治教育工作;
3.负责制定并实施开学季教育总体方案,举办新生开学典礼;
4.负责评选上海外国语大学学生年度人物,举办优秀学生颁奖典礼;
5.负责开展“一站式”学生社区建设;
6.负责学生劳动教育;
7.负责维护学生工作管理系统数据,做好学生数据的统计和报送;
8.负责做好少数民族学生教育管理工作;
9.负责编撰修订《学生手册》,负责学生申述处理;
10.负责加强辅导员队伍建设,制定和完善辅导员队伍建设文件,开展辅导员的选聘、培养、管理、考核、表彰等工作,带领学工队伍做好学生思想政治工作研究;
11.负责指导校辅导员协会组织开展各项工作。
二、勤工助学工作(综合办公室)
1.负责制订勤工助学工作计划、管理条例及各项制度;
2.负责组织、开拓和管理校内外勤工助学岗位,对勤工助学学生进行各项培训和教育管理,负责勤工助学工资;
3.负责自立奋进奖学金的评审工作;
4.负责制订研究生助管的管理制度、津贴标准及工作要求,指导用工部门做好教育管理工作;
5.负责组织、管理研究生助管岗位,负责研究生助管的工资发放和管理工作;
6.负责学生商业保险、火车票优惠磁条、学生兼职辅导员临时乘车证办理等学生日常事务管理。
三、学生资助管理(资助管理中心)
1.负责推进资助育人和精准资助工作,把“立德树人”根本任务融入学生资助工作全过程;
2.负责制定家庭经济困难学生资助政策和工作计划并组织具体实施;
3.负责预、本、研各学段学生的各类奖助学金的评审工作;
4.负责校园地、生源地国家助学贷款的相关工作;
5.负责服兵役学生国家教育资助、基层就业学费补偿及贷款代偿工作;
6.负责实施预、本、研各学段困难学生的补助、学费减免的评审及发放;
7.负责各类资助数据的统计、报送工作,并维护各类资助管理工作系统;
8.负责开展学校资助工作队伍建设,组织相关培训和学习。
四、学生心理健康教育(心理健康教育中心)
1.负责开展心理健康教学工作。根据教育部有关文件的精神,结合我校学生的特点需求,开设心理健康教育系列课程;
2.负责开展学生心理咨询与辅导工作。针对我校全日制在读学生在学业、情感、人际等方面的心理困扰,持续开展心理咨询与辅导;
3.负责开展新生心理普测工作。针对我校刚入学的全日制在读新生,开展心理普测工作;
4.指导院系开展院系重点学生心理评估与危机干预工作;
5.负责开展心理健康教育普及与知识宣传工作:根据学生的特点与需求,适度开展普及与宣传活动;
6.负责开展学校心理健康教育工作队伍培训工作。
五、就业指导与学生生涯规划(就业指导中心)
1.负责贯彻落实国家和地方就业方针政策,制订学校毕业生就业工作的管理实施细则和工作方案,指导服务各院(系)以及研究生培养单位的毕业生工作;
2.负责学生就业创业实习实训方面的平台开拓与服务,做好与用人单位的联络沟通工作,积极开展双选会、宣讲会、企业走访等各类招聘活动;
3.负责毕业生的各类就业手续办理,包括三方协议、合同、报到证、进沪就业通知单、落户手续等,负责上级要求的各类就业数据的追踪、上报以及核查;
4.负责全校学生的生涯教育发展以及生涯发展教育师资队伍的建设,组织开展面向师生的生涯测评、培训与指导活动,培育生涯工作室;
5.负责每年毕业季教育及文明离校工作,筹备开展毕业典礼,做好仪式育人、就业育人工作;
6.负责做好推送毕业生赴国际组织实习任职工作,统计年度学生赴国际组织实习任职的数据,收集发布实习任职岗位信息。做好外事外交人才培养相关工作,依托外交英才俱乐部开展各类第二课堂活动;
7.负责研究制定创新创业实践基地建设、发展规划和年度工作计划并组织实施,设立创业指导站并为项目提供相关政策咨询服务;
8.负责开展就业工作相关理论与实践研究,撰写每年度就业质量报告,行业调研以及毕业生跟踪反馈,推进“招培就”联动机制;
9.统筹做好毕业生离校工作;
10.负责开设校内本研生涯指导课程,进行就业指导课程体系建设,完善生涯网络课堂教学。
五、武装部
1.组织实施本科生的军事技能训练工作;
2.开展常态化征兵宣传、咨询、报名、体检、政审、送兵等工作,完成“一年两征”征兵工作任务,为部队输送高素质人才;
3.制定并组织落实大学生军事理论课教学工作计划,开展军事理论课教育,不断提高大学生的国防军事理论知识水平;
4.组织开展系列国防教育活动,将民防教育融入国防教育,指导军事类社团,提升学生国防意识和军事素养;
5.组织学校适龄青年学生的兵役登记与管理工作;
6.负责学校基干民兵分队的管理、教育和培训;
7.落实“双拥”与军民共建工作,慰问驻地和承训部队及本校优抚对象;
8.退伍学生安置工作。
六、完成领导交办的其他任务